Technische Dokumentation für Maschinen, Anlagen und technische Produkte

SK-Konstruktion unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Überarbeitung technischer Dokumentationen für Maschinen, Anlagen, Baugruppen und technische Produkte.

Aus Konstruktionsdaten, Zeichnungen, Stücklisten, vorhandenen Unterlagen und Informationen aus Entwicklung, Fertigung oder Service entstehen verständlich strukturierte technische Dokumente.

Der Vorteil: CAD-Konstruktion und technische Dokumentation können bei Bedarf miteinander verbunden werden. Änderungen an Bauteilen und Baugruppen lassen sich dadurch direkt in Zeichnungen, Illustrationen und technische Unterlagen übernehmen.

Leistungen im Bereich technische Dokumentation

Je nach Projekt erstellen und überarbeiten wir unter anderem:
-

Betriebs- und Bedienungsanleitungen
Montageanleitungen
Wartungs- und Instandhaltungsunterlagen
Serviceunterlagen
Ersatzteillisten
technische Illustrationen
Schulungsunterlagen
Entwicklungsdokumentationen
interne Arbeits- und Prozessunterlagen
technische Zeichnungen und Übersichten

Dabei können sowohl neue Dokumentationen erstellt als auch bereits vorhandene Unterlagen aktualisiert oder erweitert werden.

Betriebs- und Bedienungsanleitungen

Betriebs- und Bedienungsanleitungen sollen Anwender dabei unterstützen, Maschinen und technische Produkte sicher, bestimmungsgemäß und verständlich zu bedienen.

Abhängig vom Produkt können beispielsweise folgende Inhalte erforderlich sein:

Produktbeschreibung
bestimmungsgemäße Verwendung
vorhersehbare Fehlanwendungen
Sicherheitshinweise
Aufbau und Funktion
Transport und Aufstellung
Montage
Inbetriebnahme
Bedienung
Reinigung
Wartung und Instandhaltung
Störungsbeseitigung
Außerbetriebnahme
technische Daten

Inhalt und Umfang richten sich immer nach Produkt, Zielgruppe und den tatsächlich geltenden Anforderungen.

Montageanleitungen

Montageunterlagen beschreiben den Aufbau, Einbau oder Zusammenbau von Bauteilen und Baugruppen.
Dabei können CAD-Daten besonders effektiv genutzt werden.
Aus vorhandenen 3D-Modellen lassen sich beispielsweise:

Explosionsdarstellungen
Detailansichten
Schnittdarstellungen
Montagefolgen
Positionsdarstellungen

ableiten.

Zusätzlich können benötigte Werkzeuge, Verbindungselemente, Drehmomente, Prüfschritte und Sicherheitshinweise dokumentiert werden.
Eine verständliche Montageanleitung reduziert Rückfragen und unterstützt reproduzierbare Montageabläufe.

Wartungs- und Instandhaltungsunterlagen

Für einen zuverlässigen Betrieb von Maschinen und technischen Produkten sind nachvollziehbare Wartungsinformationen wichtig.
Je nach Aufgabenstellung können beispielsweise dokumentiert werden:

Wartungsintervalle
Prüfintervalle
Schmierstellen
Verschleißteile
Austauschintervalle
erforderliche Werkzeuge
Einstellarbeiten
Prüfschritte
Ersatzteile
Sicherheitsmaßnahmen

Die Dokumentation kann sowohl für internes Instandhaltungspersonal als auch für externe Servicepartner oder Betreiber ausgelegt werden.

Ersatzteillisten und Ersatzteildokumentation

Bei Maschinen und Baugruppen ermöglichen strukturierte Ersatzteillisten eine schnelle Identifikation benötigter Komponenten.

Aus vorhandenen CAD- und Stücklistendaten können beispielsweise entstehen:

Positionsnummern
Artikelnummern
Bauteilbezeichnungen
Stückzahlen
Baugruppenstrukturen
Explosionsdarstellungen
technische Hinweise

Gerade bei umfangreicheren Maschinen erleichtert die Verbindung aus Explosionsdarstellung und Ersatzteilliste die eindeutige Zuordnung.

Technische Illustrationen aus CAD-Daten

Viele technische Zusammenhänge lassen sich mit einer Zeichnung oder Illustration besser erklären als ausschließlich mit Text.

Vorhandene 3D-CAD-Daten können beispielsweise für folgende Darstellungen genutzt werden:

Explosionszeichnungen
Montageansichten
Schnittdarstellungen
Detailansichten
Einbaupositionen
Bewegungsabläufe
Bauteilkennzeichnungen
Ersatzteildarstellungen

Der große Vorteil besteht darin, dass diese Informationen direkt aus der technischen Konstruktion abgeleitet werden können.

Mehr über unsere CAD-Konstruktion erfahren →

Interne technische Dokumentation

Nicht jede technische Dokumentation ist für den Endkunden bestimmt.
Auch innerhalb eines Unternehmens werden strukturierte technische Informationen benötigt.
Dazu können gehören:

Entwicklungsdokumentationen
Änderungsdokumentationen
interne Montageanweisungen
Arbeitsanweisungen
Prüfunterlagen
Instandhaltungsunterlagen
technische Spezifikationen
Schulungsunterlagen
Projektunterlagen

Eine strukturierte interne Dokumentation unterstützt dabei, technisches Wissen dauerhaft verfügbar und nachvollziehbar zu halten.

Entwicklungsdokumentation

Während einer Produkt- oder Maschinenentwicklung entstehen zahlreiche technische Entscheidungen.
Eine Entwicklungsdokumentation kann beispielsweise festhalten:

technische Anforderungen
gewählte Lösungsvarianten
Konstruktionsänderungen
Materialentscheidungen
Versuchsergebnisse
Berechnungsergebnisse
offene Punkte
Freigaben
Änderungsstände

Dadurch bleiben Entscheidungen auch bei längeren Projekten oder späteren Produktänderungen nachvollziehbar.

Mehr über Produktentwicklung erfahren →

Dokumentation bestehender Maschinen und Produkte

Nicht immer existiert bereits eine vollständige oder aktuelle technische Dokumentation.
Bei älteren Maschinen und Produkten liegen häufig nur Teile der ursprünglichen Unterlagen vor.
Je nach Ausgangslage können vorhandene Informationen zusammengeführt und überarbeitet werden.

Als Grundlage dienen beispielsweise:

vorhandene Betriebsanleitungen
alte Zeichnungen
PDF-Unterlagen
CAD-Daten
Stücklisten
Fotos
technische Datenblätter
Informationen aus Fertigung und Service
vorhandene Maschinen oder Baugruppen

Dadurch können bestehende Dokumentationen aktualisiert oder fehlende Unterlagen ergänzt werden.

Dokumentation bei Konstruktionsänderungen

Eine technische Änderung endet nicht beim CAD-Modell.
Wenn sich ein Produkt oder eine Maschine verändert, müssen gegebenenfalls auch zugehörige Unterlagen angepasst werden.

Das kann beispielsweise betreffen:

Zeichnungen
Stücklisten
Montageunterlagen
Ersatzteillisten
Betriebsanleitungen
Wartungsunterlagen
technische Illustrationen

Durch die Kombination von CAD-Konstruktion und Dokumentation können solche Änderungen besser miteinander abgestimmt werden.

Mehr über unsere Maschinen- und Anlagenkonstruktion erfahren →

Zielgruppengerechte technische Informationen

Eine technische Dokumentation muss sich daran orientieren, wer die Informationen später tatsächlich verwendet.

Eine Anleitung für geschultes Instandhaltungspersonal hat andere Anforderungen als eine Bedienungsanleitung für Endanwender.
Deshalb berücksichtigen wir bei der Erstellung unter anderem:

Zielgruppe
vorhandenes Fachwissen
Einsatzzweck
Nutzungssituation
erforderliche Detailtiefe
verwendete Terminologie
benötigte Illustrationen
Sicherheitsinformationen

Ziel ist eine Dokumentation, die technisch korrekt und gleichzeitig verständlich nutzbar ist.

Klare Struktur und verständliche Sprache

Technische Dokumentation soll komplexe Informationen so aufbereiten, dass Anwender die benötigte Information schnell finden und verstehen können.
Dafür achten wir unter anderem auf:

klare Kapitelstrukturen
eindeutige Überschriften
kurze und verständliche Handlungsanweisungen
konsistente Begriffe
nachvollziehbare Arbeitsschritte
sinnvolle Aufzählungen
unterstützende Illustrationen
eindeutige Sicherheitsinformationen

Gerade bei längeren Dokumentationen erleichtert eine einheitliche Informationsstruktur die spätere Pflege.

Normen und rechtliche Anforderungen

Abhängig von Produkt und Verwendungszweck können für technische Dokumentationen unterschiedliche gesetzliche und normative Anforderungen gelten.

Bei Maschinen betrifft dies beispielsweise Anforderungen an die erforderlichen Nutzungsinformationen und technischen Unterlagen.

Die jeweils anwendbaren Anforderungen müssen deshalb projektbezogen geprüft werden.
Für allgemeine Grundsätze zur Erstellung von Nutzungsinformationen kann beispielsweise die DIN EN IEC/IEEE 82079-1 relevant sein.

Sie beschreibt Grundsätze und allgemeine Anforderungen für die Erstellung von Nutzungsinformationen und Gebrauchsanleitungen für Produkte.

Wir stimmen den erforderlichen Dokumentationsumfang deshalb auf das jeweilige Produkt und die vom Auftraggeber vorgegebenen rechtlichen und normativen Randbedingungen ab.

Technische Dokumentation und CE-Konformität

Bei Maschinen und anderen regulierten Produkten kann die technische Dokumentation Bestandteil eines Konformitätsbewertungsprozesses sein.

Dabei ist wichtig:
Die Erstellung einer Betriebs- oder Montageanleitung ist nicht automatisch mit einer vollständigen CE-Konformitätsbewertung gleichzusetzen.

Je nach Projekt können wir bei der Erstellung und Aufbereitung benötigter technischer Unterlagen unterstützen.
Die Verantwortung für die Konformitätsbewertung, Risikobeurteilung und das Inverkehrbringen des Produkts verbleibt jedoch grundsätzlich beim jeweiligen Hersteller beziehungsweise beim hierfür verantwortlichen Wirtschaftsakteur, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

Von CAD-Daten zur technischen Dokumentation

Ein besonderer Vorteil von SK-Konstruktion ist die Verbindung von mechanischer Konstruktion und technischer Dokumentation.

Ein möglicher Ablauf kann beispielsweise so aussehen:
CAD-Konstruktion → technische Zeichnungen → Stückliste → Illustrationen → Montageunterlagen → Betriebs- und Serviceinformationen
Dadurch können technische Informationen direkt aus dem Entwicklungsprozess übernommen werden.
Ändert sich die Konstruktion, können die zugehörigen Dokumente anschließend gezielt aktualisiert werden.

Technische Dokumentation bei laufenden Projekten

Unternehmen benötigen nicht immer eine komplette neue Dokumentation.
Auch einzelne Aufgaben können projektbezogen übernommen werden.
Beispielsweise:

Überarbeitung vorhandener Anleitungen
Aktualisierung nach Produktänderungen
Erstellung einzelner Kapitel
technische Illustrationen
Ersatzteillisten
Montageunterlagen
Wartungsinformationen
Aufbereitung vorhandener technischer Daten

Dadurch können interne Entwicklungs- und Dokumentationsteams bei Arbeitsspitzen gezielt unterstützt werden.

Typische Ausgangssituationen unserer Kunden

„Unsere Betriebsanleitung ist technisch nicht mehr aktuell."
Vorhandene Dokumentationen können anhand aktueller Produkt- und Konstruktionsdaten überarbeitet werden.

„Wir haben eine neue Maschine entwickelt und benötigen technische Unterlagen.“
Aus CAD-Daten, Zeichnungen, Stücklisten und technischen Informationen können die benötigten Dokumentationsbestandteile aufgebaut werden.

„Nach einer Konstruktionsänderung passen die Unterlagen nicht mehr.“
Zeichnungen, Ersatzteillisten, Montageinformationen und weitere Dokumente können an den neuen Stand angepasst werden.

„Unsere Monteure benötigen verständlichere Unterlagen.“
Montageabläufe können strukturiert und durch CAD-basierte Illustrationen ergänzt werden.

„Es fehlen Ersatzteillisten und Explosionsdarstellungen.“
Vorhandene CAD- und Stücklistendaten können für eine übersichtliche Ersatzteildokumentation verwendet werden.

Welche Unterlagen helfen beim Projektstart?

Für eine erste Einschätzung sind beispielsweise hilfreich:

vorhandene Betriebs- oder Montageanleitungen
CAD-Daten
STEP-Dateien
technische Zeichnungen
Stücklisten
Produktbeschreibungen
Fotos
Datenblätter
vorhandene
Sicherheitsinformationen
Wartungsinformationen
vorhandene Dokumentationsvorlagen
gewünschtes Ausgabeformat

Je vollständiger die technischen Ausgangsdaten sind, desto effizienter kann die Dokumentation aufgebaut oder aktualisiert werden.

Technische Dokumentation aus Schopfheim

SK-Konstruktion ist ein Konstruktionsbüro mit Sitz in Schopfheim im Landkreis Lörrach.
Wir verbinden mechanische Konstruktion, technische Zeichnung und Dokumentation und unterstützen Unternehmen sowohl bei neuen Entwicklungsprojekten als auch bei der Überarbeitung vorhandener technischer Unterlagen.

Dadurch können Konstruktion und Dokumentation bei Bedarf innerhalb eines durchgängigen technischen Workflows bearbeitet werden.

Sie benötigen Unterstützung bei Ihrer technischen Dokumentation?

Senden Sie uns eine kurze Beschreibung der gewünschten Dokumentation sowie die bereits vorhandenen technischen Unterlagen.

Wir prüfen anschließend, welche Informationen benötigt werden und wie der vorhandene Dokumentationsstand sinnvoll ergänzt oder überarbeitet werden kann.

Technische Dokumentation unverbindlich anfragen →